Průběh realizace projektu v roce 2023

SC A1 – Digitalizace vzdělávací činnosti a studijních agend

V rámci SC A1 bylo pořízeno a rozšířeno datové uložiště, které slouží nejen jako digitální archiv, ale také jako možnost online střihu a editaci materiálů pro všechny součásti JAMU. Dále pak pokračovaly nákupy IT, audio i video technologií, doplněné o osvětlovací a zvukové technologie využívané nejen na fakultách, ale také na koncových pracovištích (např. Studio Marta). Mnoho technologií bylo pořízeno také do fakultních půjčoven technologií, které slouží jak pedagogům, tak studentům JAMU k jejich praktickému vzdělávání.  V neposlední řadě došlo k pořízení online nástroje Writefull Suite, který je vhodným nástrojem pro podporu psaní odborných textů v anglickém jazyce.

Celoškolsky došlo k dalšímu nákupu centrálního WIFI controlleru a WIFI AP přípojných míst tak, aby bylo posíleno a zkvalitněno pokrytí wifi signálem po celé JAMU. Tímto nákupem zároveň došlo ke zvýšení propustnosti, bezpečnosti a odolnosti univerzitní sítě proti výpadkům. 

SC A2 – Rozvoj v oblasti distanční výuky, online výuky a blended learning

V rámci přebírání pořízených technologií docházelo u určených osob k zaškolení od dodavatele k technologiím, které byly nově pořízeny. Tento postup je ukotven také v předávacích protokolech. Tito pracovníci dále spolupracovali na vytváření manuálů k jednotlivým učebnám (104, 106, 107, 3, 202, 408 a 413), do kterých byly technologie primárně pořizovány. Tyto manuály jsou k dispozici jak pedagogům, tak studentům JAMU, kteří s nimi pracují. Nedílnou součástí je také Půjčovna techniky DF, která je taktéž volně přístupná jak pedagogům, tak studentům JAMU, a kteří v rámci výpůjček absolvují seznámení s technologiemi, případně rady a doporučení na zacházení s technikou. Všechny manuály jsou dostupné v MS Teams v rámci tzv. dynamické skupiny, do které mají přístup všichni aktivní studenti a pedagogové DF. Na Hudební fakultě byly vytvořeny manuály pro učebny 112 a 114 a dále pak byli studenti v rámci Kurzů profesní připravenosti s nově pořízenými technologiemi blíže seznámeni.

Nedílnou součástí projektu je realizace vlastních záznamů divadelních představení a koncertů. Již v průběhu roku byly realizovány záznamy koncertních činností a ve spolupráci s audiovizuálním studiem HF byly realizovány audio záznamy všech absolventských koncertů. Na DF byly realizovány záznamy všech premiér od monodramat po absolventské výkony ve finálních pracovištích (Divadlo na Orlí a Studio Marta).

SC A3 – Tvorba nového profesně zaměřeného studijního programu

Žádost o akreditaci nového profesně zaměřeného studijního programu byla podána na NAÚ v termínu 6/2023. Akreditační spis byl poté navrácen s požadavkem k doplnění/opravě některých pasáží, čímž se naši pracovníci aktivně zabývali v posledních měsících roku 2023. Z důvodu tohoto vrácení bylo v rámci projektu požádáno o podstatnou změnu sestávající z posunu plnění harmonogramu, který je navázaný na udělení akreditace. V tuto chvíli neočekáváme žádné další zásadní dopady na realizaci projektu.

V první polovině roku byla uzavřená smlouva o partnerství s Uměleckou radou ZUŠ ČR, spolek. Dále pak byly uzavřeny smlouvy o realizaci praxí se Základní uměleckou školou Pavla Křížkovského, Brno, Základní uměleckou školou STŘEZINA, Hradec Králové, a Základní uměleckou školou Brno, Veveří.

SC A4 – Kurz zaměřený na rozšiřování dovednosti (upskilling) nebo rekvalifikace (reskilling)

V průběhu roku 2023 došlo k vytvoření nového kurzu celoživotního vzdělávání s názvem „Stát na vlastních nohách“. Obsahovou část kurzu tvoří interaktivní osnovy, složené z pěti tematických celků, a sice Ekonomika, Management, Právo, Digitální dovednosti a Bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Těchto pět celků zahrnuje kompetence potřebné pro vykonávání samostatné činnosti umělců a pracovníků v oblasti kulturních a kreativních průmyslů (tedy jako OSVČ).

SC C

• C1 – Zlepšení prostupnosti vzdělávání na úrovni vysokých škol pomocí mikrocertifikátů – JAMU se participovala do všech aktivit, které byly ze strany koordinátora vyžadovány. Jednalo se například o dotazníkové šetření, přípomínkování prvotní verze osvědčení a manuálu a připomínkování návrhu metodiky v oblasti uznávání vzdělání doloženého mikrocertifikátem. V průběhu roku také započaly práce na úpravách informačního systému. V tomto směru je JAMU zcela odkázána na Masarykově univerzitě, která musí informační systém upravit a poté implementovat do prostředí JAMU. V současné době má JAMU k dispozici vzor dokladu o absolvování kurzů ve formátu word a pdf. V rámci projektu je však předpokládáno, že budou certifikáty generovány IS, práce na tomto kroku jsou v procesu.
• C2 – Bezpečnost distančních forem výuky – Koordinující škola projekt rozdělila do šesti pracovních skupin, které zpracovávají cíle projektu.  JAMU jmenovala aktivního odborného člena do pracovní skupiny PS5 zabývající se Právními aspekty bezpečnosti distančního zkoušení. V ostatních skupinách působí zbytek jmenovaných pracovníků JAMU a pomáhá primárně s dotazníkovými šetřeními v této fázi projektu, konzultacemi, implementací aktuálních bezpečnostních doporučení a analýzou stávajícího stavu. Konkrétně se pak se zástupci MUNI jednalo o nastavení prostředí poštovního serveru a aplikace Teams.
• C3 – Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou – V průběhu roku 2023 probíhala digitalizace studijních spisů vedených v listinné podobě, jejich kategorizace, kontrola a korekce a jejich nahrávání do studijního informačního systému. Tato digitalizace byla zcela dokončena. V druhé polovině roku proběhla veřejná zakázka na pořízení počítačového vybavení pro výukové prostory Divadla na Orlí. V neposlední řadě probíhaly intenzivní práce na elektronizaci všech možných procesů, které současná právní úprava umožňuje. Jedná se o témata spojená s e-diplomy, implementace autorizované konverze do elektronické i listinné podoby, elektronické procesy státních závěrečných zkoušek, a v neposlední řadě mnoho aktivit spojených s elektronickou identifikací osob pomocí různých prostředků ztotožnění na národní úrovni (např. identitaobcana.cz) nebo využití datových schránek. Všechny kroky spojené s rozvojem elektronizace na JAMU s sebou přinášely potřebu revize oprávnění pověřených osob, proškolení personálu a následné nastavení a registrace odpovídajících agend tak, aby mohli pověření pracovníci provádět všechny úkony bez závažnějších problémů.

Průběh realizace projektu v roce 2022

SC A1 – Digitalizace vzdělávací činnosti a studijních agend

V rámci SC A1 bylo zahájeno naplňování všech stanovených cílů, které se zaměřují především na potřebné HW a SW vybavení napříč JAMU s rozšířením PC sítě a příslušných IS. Prostřednictvím přípravy a realizace veřejných zakázek byly nakoupeny audiovizuální a foto technologie pro Studio Marta, audio technologie a streamovací technologie pro Divadelní fakultu a streamovací technologie pro Divadlo na Orlí. Pro Hudební fakultu byly pořízeny technologie související primárně s digitalizací výuky, ale také technologie určené k záznamu a přenosu uměleckých děl a výstupů. Celoškolsky došlo k nákupu centrálního WIFI controlleru a WIFI AP přípojných míst, nových pracovních stanic a notebooků a diskového pole. 

SC A2 – Rozvoj v oblasti distanční výuky, online výuky a blended learning

Hudební fakulta zahájila tvorbu metodické koncepce pro pedagogy – organizace teoretické výuky b-learningu. Divadelní fakulta se zaměřila na konzultace s tutory nových metod výuky z projektu Kvalita vzdělávání na JAMU II, aby byl zajištěn přenos dobré praxe do tohoto projektu. Koncem roku 2022 byly nakoupeny potřebné technologie pro zahájení tvorby relevantních školících materiálů a podkladů.  

SC A3 – Tvorba nového profesně zaměřeného studijního programu

Byly zahájeny práce na tvorbě obsahu akreditačního spisu pro SP Pedagogika Klavírní hry. Došlo k přípravě Smlouvy o spolupráci, která byla podepsaná 2. 1. 2023, zároveň došlo k uzavření Smlouvy o zajištění praxe se ZUŠ Veveří a ZUŠ Pavla Křižkovského.

SC A4 – Kurz zaměřený na rozšiřování dovednosti (upskilling) nebo rekvalifikace (reskilling)

V rámci přípravy a realizace veřejné zakázky došlo k pořízení techniky, která bude napomáhat realizaci blended learning. Byl navržen rámcový obsah kurzu i podoba učebních opor ve spolupráci s jednotlivými odborníky. V neposlední řadě proběhlo jednání s potenciálním partnerem CO.LABS. Započaly marketingové přípravy pro propagaci samotného kurzu mezi cílovou skupinu (umělci a pracovníci v oblasti kulturních a kreativních průmyslů).

SC C

• C1 – Zlepšení prostupnosti vzdělávání na úrovni vysokých škol pomocí mikrocertifikátů – JAMU participovala na analýze zahraničních zkušeností v oblasti zlepšení prostupnosti vzdělávání na úrovní vysokých škol pomoci mikrocertifikátů (nejlepší zahraniční zkušenosti, standardy ve sledované oblasti s cílem identifikovat nejlepší praxi). Dále byla součinná při provedení analýzy vnitřních předpisů VVŠ a jejich vztahu k interním podmínkám pro uznávání splnění studijních povinností.
• C2 – Bezpečnost distančních forem výuky – Koordinující škola projekt rozdělila do šesti pracovních skupin, které zpracovávají cíle projektu.  JAMU jmenovala aktivního odborného člena do pracovní skupiny PS5 zabývající se Právními aspekty bezpečnosti distančního zkoušení. V ostatních skupinách působí zbytek jmenovaných pracovníků JAMU a pomáhá primárně s dotazníkovými šetřeními v této fázi projektu, konzultacemi, implementací aktuálních bezpečnostních doporučení a analýzou stávajícího stavu. Konkrétně se pak se zástupci MUNI jednalo o nastavení prostředí poštovního serveru a aplikace Teams.
• C3 – Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou – V rámci veřejné zakázky bylo pořízeno odpovídající technické vybavení pro naplňování stanovených cílů. Od 09/2022 probíhá digitalizace studijních spisů vedených v listinné podobě, jejich kategorizace, kontrola a korekce a jejich nahrávání do studijního informačního systému. Aktuálně je digitalizováno cca 30% spisů.  

SC A1 – Digitalizace vzdělávací činnosti a studijních agend

• Celoškolské technologie – WIFI controller, WIFI aktivní prvky, centrální firewall, centrální síťový přepínač, diskové pole, klimatizační jednotka.
• Hudební fakulta – datové uložiště, profesionální kamery SONY NEWTEK a FEELWORLD a k nim relevanttní příslušenství – přepravní case, stativy, držáky náhradní bateriea apod., režie a rekordéry BLACKMAGIC, profesionální mikrofony AKG, Sennheiser, Neumann a SE Elektronics jak v drátovém, tak bezdrátovém provedení včetně příslušenství – předzesilovače, směrové UHF antény, anténního rozbočovače, audio rekordéry a enkodéry, převodníky a další, pracovní stanice Apple Mac Pro, notebooky a tablety Apple, profesionální monitory a externí zvukové karty, kancelářské stanice typu AllInOne PC, přenosné počítače typu – Lenovo TB yoga, Legion a HP EliteBook větně relevantního SW – Cubase, DAVINCI RESOLVE apod., LED TV, videokonferenční systém Poly Studio, přenosný reproduktor Bose S1, mix pulty Yamaha, externí disky pro přenos a zpracování uměleckých výstupů typu Samsung T7 Shield, fotoaparáty SONY Alpha A7 III, BACKMAGIC DESIGN 6K PRO a foto příslušenství – stativy, ND filtry, držáky a rámečky na externí disky, blesky, světla, hledáček apod., rozšíření datové oblasti centrálního video archivu pro práci s digitálními záznamy audio a video uměleckých výstupů studentů.
• Divadelní fakulta – zálohovací jednotka, technické vybavení Studia Marta pro streamování, audio technika pro výuku zpěvu, kamery a příslušenství pro pořízení streamů v televizní kvalitě, multimediální notebook, notebook pro odbavování inscenací, projektory Optroma, projekční plochy, mikrofony, profesionální svítidla, videopřevodník, zálohovací jednotka pro práci s digitálními záznamy audio a video uměleckých výstupů studentů.
• Online nástroj Writefull Suite – s podporou projektu NPO byl pořízen online nástroj Writefull Suite, který je k dispozici celé akademické obci JAMU a slouží jako podpora při psaní závěrečných prací a odborných textů v anglickém jazyce. Tento nástroj bude k dispozici minimálně dalších 5 let.

SC A2 – Rozvoj v oblasti distanční výuky, online výuky a blended learning

• Vznik manuálů – v průběhu roku 2023 v návaznosti na pořizované technologie vznikaly manuály i videomanuály, které umožňují využívání technologií v co největším rozsahu. Tyto manuály jsou k dispozici jak u konkrétních technologií, tak v online prostředí, např. v Dynamické skupině vytvořené v prostředí MS Teams.
• V roce 2022 byla vytvořena metodická koncepce pro pedagogy, která je zaměřena na organizaci teoretické výuky b-learnigu.
• Školení pracovníků/pedagogů/studentů – v rámci dodávek nakoupeného technologického vybavení byli vybraní pracovníci zaškoleni na používání technologií přímo od dodavatele. Tito pracovníci následně v rámci uvedení do provozu a užívání pořízených technologií školili další pedagogy a studenty, kteří s technologiemi přicházejí do styku a využívají je ke svým pedagogickým i studijním potřebám.
• Individuální podpora studentům a akademickým pracovníkům zprostředkovaná odbornými pracovníky půjčovny techniky pro lepší předávání informací o vlastnostech zapůjčeného zařízení, konzultaci k účelu použití a případně navržení lepšího technického řešení.
• Závěrečná zpráva hodnotící digitalizaci – zpráva obsahuje stručné shrnutí předchozího stavu a jaký dopad má projekt a jeho finanční prostředky na rozvoj v oblasti digitalizace výuky na JAMU.

SC A3 – Tvorba nového profesně zaměřeného studijního programu

• Vyhotovená žádost o akreditaci – v červnu 2023 byla finalizována žádost o akreditaci nového profesně zaměřeného studijního programu Pedagogika klavírní hry. Žádost byla po několika měsících vrácena k dopracování. Po zpracování připomínek byla žádost schválena v únoru 2024.
• Uzavřené partnerství/spolupráce – v rámci projektu a v rámci přípravy profesně zaměřeného SP bylo navázáno partnerství s Uměleckou radou ZUŠ ČR, spolek, se kterou byly konzultovány některé části akreditace a samotné obsahové náplně nového SP. Dále pak byly uzavřeny smlouvy o realizaci praxí se Základní uměleckou školou Pavla Křížkovského, Brno, Základní uměleckou školou STŘEZINA, Hradec Králové, a Základní uměleckou školou Brno, Veveří. Tyto budou nabízeny studentům nově akreditovaného SP jako příležitost k získání potřebné praxe.
• Vytvoření metodických a studijních opor – v rámci přípravy akreditačního spisu a obsahové náplni studijního programu byly vyhotoveny metodické opory a online přednášky pro výuku předmětů v novém SP.
• Pořízení infrastruktury pro výuku SP – v rámci realizace projektu byla pořízena potřebná infrastruktura tak, aby bylo možné podpořit výuku nového SP. Jednalo se zejména o pořízení kamer, režie a rekordéru, projektor, stolní mini PC, mikrofony, mixpult, zesilovače a další příslušenství. Nedílnou součástí byla také rekonstrukce a úprava učebny 114, jednalo se o akustickou úpravu (odhlučnění dveří a podlahy) a instalaci pořízených streamovacích technologií. Nelze také opomenout množství pořízené literatury a dalších specifických pomůcek pro výuku hry na klavír (pedálové adaptéry, akustické odhmotňovací podložky pod klavírní kolečka apod.).

SC A4 – Kurz zaměřený na rozšiřování dovednosti (upskilling) nebo rekvalifikace (reskilling)

• Vytvoření kurzu celoživotního vzdělávání – v průběhu roku 2023 byla vytvořená a následně schválená nová vyhláška týkající se kurzu CŽV s názvem Stát na vlastních nohách. Na základě této vyhlášky vznikl kurz CŽV, který je, v návaznosti na řešené téma mikrocertifikáty v rámci NPO SC C1, plánovaný k realizaci až v akademickém roce 2025/2026.
• Vytvoření studijních opor včetně interaktivních osnov – v rámci přípravy samotné vyhlášky probíhala také příprava interaktivních osnov a obsahové náplni jednotlivých tematických bloků. Tyto jsou nachystané v informačním systému a budou zpřístupněny zájemcům, kteří se do kurzu přihlásí.
• Pořízení streamovací technologie pro CŽV.

SC C1 – Zlepšení prostupnosti vzdělávání na úrovni vysokých škol pomocí mikrocertifikátů

• Intimace jednotné podoby mikrocertifikátů + jednotné doklady – v rámci realizace projektu napříč vysokými školami bylo řešení projektu rozděleno na dvě oblasti. Školy jádra se aktivně podíleli na přípravě podkladů a řešení projektu, zatímco školy obalu, mezi které se řadila také JAMU, působily v projektu jako podpůrný orgán, který připomínkoval a doplňoval vzniknuvší výstupy. V průběhu roku 2023 vznikly mustry na jednotnou podobu mikrocertifikátů, které si jednotlivé školy mohou doplnit o vlastní loga a potřebné informace.
• Metodika pro sjednocení jednotlivých forem krátkodobého vzdělávání – v průběhu roku 2023 vznikla metodika pro sjednocení jednotlivých forem krátkodobého vzdělávání, která bude v následujících měsících převzata do prostředí JAMU.

SC C2 – Bezpečnost distančních forem výuky

• Sada doporučení na zabezpečení kolaborativní platformy M365 a IS.
• Sada doporučení pro realizaci zabezpečení systémové podpory evidence účastníků distanční formy výuky.
• Metodické doporučení v oblasti zabezpečení přístupu ke studijním materiálům.
• Popis procesů bezpečného předávání a dlouhodobého uchovávání studijních dokumentů, soupis studijních dokumentů a analýza rizik spojená se studijními dokumenty.
• Model bezpečné správy studijních dokumentů.
• Doporučení pro ověření identity.
• Audit kybernetické bezpečnosti – audit počítačové sítě provedený firmou Anect zahrnoval testování vnitřního a vnějšího perimetru sítě a také nasazení doporučených konfigurací prostředí M365. Byly identifikovány tři zásadní problémy, které budou řešeny ještě letos a které jsou v plánu již delší dobu. Zbytek výsledků bude podroben detailní analýze a řešen v budoucnu. Některé problémy se řeší aktuálně, jiné budou vyžadovat opakované zásahy i v budoucnu. Celý proces bude koordinován s výborem pro kybernetickou bezpečnost.

SC C3 – Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou

• Digitalizace dokladů – v průběhu let 2022 a 2023 probíhala digitalizace studijních spisů vedených v listinné podobě, jejich kategorizace, kontrola a korekce a jejich nahrávání do studijního informačního systému. Celkově bylo zdigitalizováno 6331 spisů, které byly vedeny u všech neaktivních studentů s dokončeným studiem.
• Elektronizace procesů státních závěrečných zkoušek, kontroly závěrečných prací, jejich evidenci, ukládání – implementace tohoto výstupu byla dalším krokem v digitalizaci studijní agendy na JAMU. V jeho rámci byl implementován komplexní soubor úprav zaměřený na digitalizaci procesů spojených s obhajobami závěrečných prací a státními závěrečnými zkouškami, a to včetně rozvoje kontrol závěrečných prací z hlediska vnitřních procesů a postupů, z hlediska anti-plagiátorských systémů a z hlediska jejich ukládání. Díky implementaci těchto funkcionalit bude JAMU nadále vést agendu státních závěrečných zkoušek a s tím souvisejících úkonů v digitální podobě.
• Elektronická identifikace osob pomocí různých prostředků ztotožnění na národní úrovni – implementace tohoto výstupu zahrnovala předběžnou analýzu dotčených procesů v rámci studijní agendy, a především výběr vhodných prostředků pro identifikaci osob. Následně došlo k technické implementaci napojení na portál identitaobcana.cz a základní registry. Uvedené úkony umožňují osobám spjatým s JAMU dálkové ověření totožnosti, čehož bylo využito již bezprostředně po implementaci služby pro účel distančního zápisu studentů.
• Zpracování individuálních výstupů JAMU – Na začátku realizace projektu byl vypracován harmonogram a plán implementace pro období řešení projektu, včetně stanovení cílového stavu, indikátorů splnění cílového stavu a následného plánu rozvoje na dalších 5 let a zhodnocení rizik. Na konci realizace projektu byla pak vypracována Zpráva zhodnocující implementaci plánu, naplnění cílů a aktualizovaný následný plán rozvoje.

Výstupy projektu